Una promotora que lanza 40 viviendas necesita compradores antes de levantar el primer muro. Una inmobiliaria que capta producto necesita propietarios dispuestos a vender antes de publicar el anuncio. En ambos casos, el negocio no arranca con el cliente: arranca con el contacto. Las bases de datos para inmobiliarias reúnen tres perfiles distintos —propietarios, inversores y promotoras— en un único fichero segmentado por zona, tipo de inmueble y perfil. Además, llevamos más de 30 años preparando ficheros a medida y hemos atendido a más de 2.000 clientes, muchos de ellos agencias y promotoras que necesitan llegar al contacto correcto antes que la competencia.
Qué es una base de datos para inmobiliarias
Una base de datos para inmobiliarias es un fichero de contactos segmentado en tres perfiles: particulares con perfil estimado de propietario que valoran vender o alquilar, particulares o empresas con perfil inversor, y promotoras o agencias que buscan compradores para obra nueva. Además, cada registro incluye los campos que la campaña necesita —nombre, teléfono, provincia, tipo de inmueble estimado— y se entrega en Excel (.xlsx), CSV o Access (.mdb).
La diferencia frente a un listado genérico no está en el volumen, sino en el filtro previo. Por ejemplo, una inmobiliaria que capta producto en una zona concreta no necesita contactos de toda España: necesita propietarios con perfil compatible dentro de su radio de actuación. Por eso, un fichero a medida ajustado a cada segmento del sector inmobiliario rinde más que una base genérica sin filtrar.
A quién debe llegar el fichero: propietarios, inversores y promotoras
El sector inmobiliario no trabaja con un único perfil de contacto. En función del objetivo de la campaña, conviene dirigirse a uno de estos tres grupos, cada uno con un canal y una base legal distintos.
Conviene aclararlo antes de entrar en cada perfil: no confirmamos la titularidad registro a registro. El perfil de propietario, de inversor o de comprador potencial se estima combinando zona, tipo de vivienda, tramo de renta y otros criterios disponibles. Es una orientación de alta probabilidad para enfocar la campaña, no una verificación individual.
Propietarios con intención de vender o alquilar
Este es el perfil que más solicitan las agencias que captan producto. Se trata de particulares con perfil estimado de propietario, en la zona y con el tipo de vivienda que interesa a la agencia (piso, unifamiliar, local). El teléfono se entrega con consentimiento del interesado, la única base legal válida para telemarketing directo a particulares en España. Vale la pena segmentar además por antigüedad estimada de la vivienda: un propietario con una vivienda comprada hace más de 15 años valora vender o reformar con más frecuencia que uno con vivienda reciente. Puedes consultar el detalle de los ficheros de particulares con consentimiento del interesado que usamos para este perfil.
Inversores particulares y profesionales
El segundo perfil busca rentabilidad, no vivienda habitual. Incluye particulares con capacidad de inversión estimada y empresas patrimonialistas que compran para alquilar o revender. Para particulares, el teléfono se entrega igualmente con consentimiento del interesado. Para empresas del sector inversión, en cambio, el contacto se apoya en el interés legítimo B2B que reconoce el artículo 6.1.f del RGPD, y no requiere consentimiento previo. ¿Qué buscan estos perfiles? Sobre todo, oportunidades con números claros: rentabilidad bruta estimada, zona con proyección de revalorización y tipo de activo (vivienda, local, nave). No sirve de gran cosa enviar la misma oferta a un inversor particular que compra un piso y a una empresa que compra un edificio entero: el ticket y el criterio de decisión son distintos.
Promotoras y agencias que buscan compradores
El tercer perfil no compra vivienda: la vende. Promotoras, constructoras y agencias que necesitan un fichero de compradores potenciales para obra nueva, o bien contactos de otras promotoras para acuerdos de comercialización conjunta. Aquí el fichero es de empresas y directivos del sector, amparado por el interés legítimo B2B, igual que cualquier campaña dirigida a empresas. Además, se puede filtrar por sector de actividad, tamaño de la promotora y cargo del interlocutor (director comercial, gerente). Para llegar a los responsables de decisión, trabajamos con contactos de empresas y directivos del sector bajo interés legítimo B2B.
Campos disponibles según el perfil
Los campos de las bases de datos para inmobiliarias varían según si el contacto es particular o empresa. Esta es la base habitual que aplicamos en un fichero para el sector:
| Campo | Propietarios (particular) | Inversores | Promotoras (empresa) |
| Nombre / razón social | Sí | Sí | Sí (empresa + interlocutor) |
| Teléfono | Sí (con consentimiento) | Interés legítimo | Interés legítimo |
| Servicio de envío propio | Servicio de envío propio (particular) / Sí (empresa) | Sí (empresa) | |
| Provincia / municipio | Sí (código postal) | Sí | Sí |
| Tipo de vivienda estimado | Estimado | Estimado en algunos casos | No |
| Sector de actividad | No | Sí (si es empresa) | Sí |
| Cargo del interlocutor | No | Sí (si es empresa) | Sí |
Como en cualquier fichero a medida, no todos los campos están disponibles con la misma densidad en todas las zonas. En municipios pequeños, el volumen de registros con perfil de inversor o de promotora suele ser menor que en las capitales de provincia.
Cómo segmentar la zona para no desperdiciar registros
La zona geográfica define casi tanto como el perfil en una base de datos para inmobiliarias. Una promotora que construye en la periferia de Valencia no necesita compradores potenciales de Bilbao. Por eso ajustamos el fichero por comunidad autónoma, provincia, municipio o incluso código postal, según el radio de actuación real de la agencia o la promotora.
Además, cruzamos la zona con el tipo de inmueble. No tiene sentido segmentar propietarios de pisos en una zona donde solo hay chalets, ni ofrecer inversión en locales comerciales a quien busca vivienda habitual. Por ejemplo, una agencia que capta producto en el área metropolitana de Barcelona suele pedir un volumen mayor que una que opera solo en un municipio de la costa, simplemente porque el mercado de origen es más amplio. En zonas de baja densidad, sin embargo, el volumen disponible con el perfil exacto solicitado puede ser limitado. Por eso conviene indicar más de una zona alternativa al hacer el pedido, sobre todo si el perfil buscado es muy específico, como un inversor con ticket alto.
Cómo pedir tu base de datos para inmobiliarias
El proceso es el mismo que seguimos en cualquier campaña de telemarketing con teléfonos segmentados, aplicado al sector inmobiliario.
Paso 1 — Cuéntanos el perfil y la zona. Indícanos si buscas propietarios, inversores o promotoras, el radio de actuación y los campos prioritarios para tu campaña.
Paso 2 — Recibes la propuesta. Preparamos un presupuesto a medida según el perfil, el volumen y los filtros aplicados. No hay tarifas fijas: cada fichero inmobiliario es distinto.
Paso 3 — Confirmas el pedido. Una vez de acuerdo con la propuesta, confirmas formalmente el encargo.
Paso 4 — Factura prepago. Emitimos la factura antes de preparar el fichero. El pago es siempre previo a la entrega.
Paso 5 — Entrega a través de la nube. Tras confirmar el pago, ponemos el fichero a tu disposición mediante nuestro sistema de descarga en la nube. La web no ofrece descarga directa en ningún caso.
El fichero también puede cruzarse con la cartera actual del cliente, para no repetir contactos que ya forman parte de su base de datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un fichero de propietarios y uno de inversores?
El fichero de propietarios se dirige a particulares con intención estimada de vender o alquilar su vivienda actual. El de inversores busca perfiles con capacidad económica para comprar una propiedad adicional, ya sea particular o empresa. Ambos comparten zona y tipo de inmueble como filtros, aunque el mensaje comercial y el ticket medio de la operación son distintos.
¿Es legal contactar a particulares con estos ficheros?
Sí, siempre que el teléfono esté recogido con consentimiento explícito del interesado y el contacto no figure en la Lista Robinson. Por eso, trabajamos con proveedores cuyos ficheros de particulares cumplen esta base legal antes de entregarte el fichero.
Promotoras, emailing y segmentación
¿Se puede hacer emailing a promotoras y agencias?
El email de empresas del sector inmobiliario se entrega bajo interés legítimo B2B (art. 6.1.f RGPD), igual que en cualquier campaña dirigida a empresas. Para particulares, en cambio, el envío de emailing lo gestionamos nosotros: el fichero de correos de particulares no se entrega al cliente.
¿Puedo segmentar por tipo de inmueble o solo por zona?
El tipo de inmueble estimado (piso, unifamiliar, local, nave) es uno de los filtros habituales, junto con la zona geográfica y, en el caso de inversores, la rentabilidad estimada. Cuantos más filtros añadas, menor será el volumen disponible, así que conviene priorizar los dos o tres criterios más determinantes para tu campaña.
Precio, formato y entrega
¿Cuánto cuestan las bases de datos para inmobiliarias?
El precio es siempre a consultar. Depende del perfil —propietario, inversor o promotora—, la zona y los campos seleccionados. Escríbenos a info@comprarbasesdedatos.com con el perfil y la zona, y te preparamos un presupuesto a medida.
¿En qué formato se entrega el fichero?
Los formatos disponibles son Excel (.xlsx), CSV y Access (.mdb). Una vez confirmado el pago, ponemos el fichero a tu disposición mediante nuestro sistema de descarga en la nube; ninguna página del sitio ofrece descarga directa.
El fichero es solo el punto de partida: sin segmentación previa por perfil y zona, hasta el mejor listado pierde eficacia. Escríbenos a info@comprarbasesdedatos.com con el perfil que buscas —propietarios, inversores o promotoras—, la zona y el tipo de inmueble, y te preparamos una propuesta a medida. ¿Con qué perfil arrancamos: propietarios, inversores o compradores para tu próxima promoción?
