La energía solar es hoy uno de los sectores con mayor demanda en nuestras solicitudes de ficheros. Por eso, las bases de datos para energía solar se han convertido en una herramienta habitual para empresas instaladoras que quieren llegar a propietarios de viviendas unifamiliares antes de que el cliente llame a la competencia. Un fichero bien segmentado convierte el teléfono en la primera palanca real de captación.
Qué es una base de datos para energía solar
Una base de datos para energía solar es un fichero de contactos de particulares —propietarios de viviendas— seleccionados por criterios relevantes para el sector fotovoltaico: zona geográfica y tipo de inmueble. No es software ni un CRM. Es un fichero en formato Excel, CSV o Access, listo para que el equipo comercial empiece a llamar.
Llevamos más de 30 años preparando este tipo de ficheros y hemos atendido a más de 2.000 clientes de sectores muy distintos. Los propietarios de vivienda unifamiliar son, junto con las empresas del sector construcción, los perfiles más solicitados en nuestro catálogo.
Campos habituales en un fichero para captación solar
La combinación de campos varía según cada campaña. Sin embargo, hay un núcleo que se repite en casi todos los pedidos del sector:
CampoCategoríaDisponibilidad
| Nombre y apellidos | Contacto | Alta |
| Teléfono con consentimiento | Contacto | Alta |
| Provincia y municipio | Geográfico | Alta |
| Código postal | Geográfico | Alta |
| Tipo de inmueble (unifamiliar / adosado / chalet) | Inmueble | Media-alta |
La selección de campos se acuerda antes del pedido. No todos los campos están disponibles en todas las zonas y la combinación final afecta al precio.
Cómo segmentar el fichero para maximizar la conversión
Paso 1 — Elegir la zona geográfica
Las zonas del sur y el levante —Andalucía, Murcia, Comunidad Valenciana, Extremadura— concentran la mayor parte de las instalaciones fotovoltaicas domésticas. Además, el precio de la electricidad en cada tarifa y la capacidad económica de la zona son factores igual de importantes que el número de horas de sol. Por eso, la zona es siempre el primer criterio de segmentación.
Paso 2 — Filtrar por tipo de inmueble
Un propietario de vivienda unifamiliar tiene tejado propio y puede decidir por sí solo. En cambio, un vecino de bloque necesita el acuerdo de toda la comunidad. Por lo tanto, el filtro por tipo de inmueble es el segundo criterio en importancia: concentra el esfuerzo en los contactos con mayor capacidad de decisión y reduce el número de llamadas sin salida.
Paso 3 — Definir el volumen según la capacidad del equipo
Finalmente, el volumen debe adaptarse a lo que el equipo comercial puede trabajar. Un equipo de 3 personas en turno de mañana gestiona entre 150 y 250 llamadas diarias. En la práctica, pedir 10.000 registros cuando solo hay capacidad para 3.000 al mes es dinero sin aprovechar.
Por qué el teléfono es el canal principal en este sector
En captación de particulares, el teléfono convierte con mayor eficacia que el email. Además, en términos operativos hay una distinción clave: los teléfonos de particulares que entregamos cuentan con consentimiento del interesado. Eso significa que el cliente puede usarlos directamente, siempre que consulte la Lista Robinson antes de cada campaña y excluya a quienes hayan solicitado no ser contactados.
Para el email de particulares, el esquema es distinto. El fichero de emails no se entrega al cliente. En su lugar, el envío lo realizamos nosotros como servicio propio. Es la forma de operar correctamente dentro del marco legal vigente (AEPD, Reglamento UE 2016/679).
Si la empresa instaladora trabaja también el canal B2B —otras empresas del sector, promotoras, arquitectos técnicos—, en ese caso sí se puede entregar el fichero completo con emails. Su uso queda amparado en el interés legítimo del artículo 6.1.f del RGPD.
Cuántos registros necesita una campaña de energía solar
Las bases de datos para energía solar no tienen un volumen estándar. Vale la pena empezar con un volumen manejable y medir la conversión real antes de escalar. En la práctica, para ficheros de particulares orientados al sector fotovoltaico, los pedidos habituales oscilan entre 8.000 y 200.000 registros por zona.
Un fichero de 8.000 contactos bien filtrados da, en general, mejores resultados que uno de 15.000 con criterios laxos. Por ese motivo preparamos cada fichero para telemarketing según las especificaciones del cliente, en lugar de entregar volúmenes genéricos sin segmentar.
Puedes consultar el catálogo completo de ficheros disponibles para ver qué otras segmentaciones combinan bien con la captación solar.
Cómo funciona el proceso de pedido
El proceso es el mismo para todos nuestros ficheros:
- El cliente nos indica sector, zona geográfica, campos requeridos y volumen estimado.
- Preparamos una propuesta con el número de registros disponibles y el presupuesto a medida.
- Una vez confirmado el pedido, emitimos la factura prepago.
- Tras recibir el pago, preparamos el fichero y lo enviamos a través de la nube.
- El cliente descarga el fichero desde el enlace facilitado, en el formato acordado: Excel, CSV o Access.
El pago es siempre previo a la entrega. No existe descarga directa desde la web.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las bases de datos para energía solar?
Son ficheros de contactos de propietarios de viviendas unifamiliares, seleccionados por criterios útiles para el sector fotovoltaico: zona geográfica, tipo de inmueble, tramo de renta y perfil socioeconómico. Se entregan en Excel, CSV o Access y están preparados para campañas de telemarketing directo con teléfonos con consentimiento del interesado.
¿Es legal usar este fichero para contactar a propietarios?
Sí. Los teléfonos que entregamos cuentan con consentimiento del interesado según la normativa vigente (AEPD). Antes de cada campaña, el cliente debe consultar la Lista Robinson y excluir a quienes hayan solicitado no ser contactados.
¿Cuántos registros necesito para una campaña de captación solar?
Depende del equipo comercial disponible. Para empezar, un volumen entre 8.000 y 20.000 registros bien segmentados es manejable y permite medir la conversión antes de escalar. En general, un fichero más pequeño y mejor filtrado convierte más que uno grande con criterios genéricos.
¿Puedo segmentar por municipio o código postal?
Sí. La segmentación geográfica es uno de los criterios principales que acordamos con el cliente. Podemos filtrar por comunidad autónoma, provincia, municipio o código postal. La disponibilidad varía según la zona y se informa antes de confirmar el pedido.
¿En qué formato se entrega el fichero?
En Excel (.xlsx), CSV o Access (.mdb), según la preferencia del cliente. La entrega es a través de la nube, mediante un enlace de descarga. No hay descarga directa desde la web del fichero.
¿Sirve también para contactar con empresas instaladoras, no solo con propietarios?
Sí. Si el objetivo es llegar a empresas del sector —instaladoras, distribuidoras de material fotovoltaico, promotoras—, preparamos un fichero B2B con emails bajo interés legítimo (art. 6.1.f RGPD). Son dos tipos de fichero distintos, con usos y marcos legales diferentes.
¿Tienes una empresa de energía solar y estás planificando una campaña de captación? Cuéntanos la zona, el perfil de propietario que buscas y el volumen estimado, y te preparamos una propuesta a medida. Escríbenos a info@comprarbasesdedatos.com.
