«¿Cuánto cuesta?» Esa es la pregunta que más frena una decisión antes de contratar datos. Y casi nadie la responde con cifras. Nosotros sí: el precio de una base de datos arranca en 500 euros + IVA por entrega en empresas y sube hasta 1.500 euros en particulares. A partir de ahí, cada fichero se construye a medida. En más de 30 años preparando ficheros hemos visto pedidos casi idénticos en volumen que acaban en presupuestos muy distintos. Sin embargo, la diferencia nunca está en el número de registros. Está en lo que se le pide a cada uno.
Cuánto cuesta: los mínimos de 2026 por tipo de fichero
El precio de una base de datos parte de un pedido mínimo que cambia según el tipo de dato. En 2026 estos son los tres suelos con los que trabajamos:
| Tipo de fichero | Pedido mínimo por entrega (2026) |
|---|---|
| Datos de particulares | 1.500 € + IVA |
| Datos de directivos | 750 € + IVA |
| Datos de pequeños negocios y empresas | 500 € + IVA |
El mínimo se aplica por entrega en los tres casos, así que un mismo proyecto repartido en dos envíos computa dos veces. Además, esas cifras son el punto de partida, no la tarifa final: el precio de una base de datos sube según el volumen, los campos y el nivel de segmentación que pidas.
Por qué existe un mínimo por entrega
El precio de una base de datos incluye un trabajo fijo de construcción que no depende de cuántos registros salgan al final. Hay que localizar las fuentes, cruzarlas, filtrar por los criterios pedidos, depurar duplicados y preparar la entrega. Ese trabajo cuesta lo mismo para 300 contactos que para 3.000, y por eso existe un suelo.
Es la diferencia entre un traje de percha y un traje a medida. El de percha tiene precio en la etiqueta y te sirve más o menos. En cambio, el de medida requiere que alguien te tome las medidas antes de coserlo, y ese trabajo tiene un coste mínimo aunque seas de talla pequeña. Un fichero de contactos funciona igual.
Las cuatro variables que mueven el presupuesto
Por encima del mínimo, el precio de una base de datos se mueve por cuatro palancas. Además, casi nunca actúan por separado: tocar una suele arrastrar a las demás.
| Variable | Cómo influye en el presupuesto | Ejemplo |
|---|---|---|
| Volumen de registros | A más registros, más coste total, pero el coste por registro baja | 5.000 contactos frente a 500 del mismo perfil |
| Número de campos | Cada campo adicional exige un trabajo de cruce y verificación | Solo teléfono, o teléfono más zona, sector y cargo |
| Nivel de segmentación | Cuanto más estrecho el filtro, más trabajo de construcción | Todas las empresas de una provincia, o solo un sector concreto con más de 10 empleados |
| Tipo de dato y canal | Cambia el marco legal aplicable y, con él, la forma de entrega | Teléfono de particular (con consentimiento) o email de empresa (se entrega sin optin, bajo interés legítimo) |
El volumen no funciona como la gente espera
Pedir más registros no siempre sale a cuenta, pero pedir muy pocos tampoco. Por debajo del mínimo el precio ya no baja: si necesitas 200 contactos de empresa, pagas los 500 euros + IVA igual que si pidieras bastantes más. En concreto, ahí conviene aprovechar el pedido y ampliar la zona o el perfil, en lugar de quedarse corto.
Un fichero grande y poco segmentado, por su parte, obliga al equipo comercial a descartar contactos durante semanas. En cambio, uno pequeño y bien filtrado se trabaja entero. Un fichero no se paga por lo que pesa, sino por lo que acierta.
Por eso, cuando un cliente nos trae su cartera actual, lo primero que hacemos es buscar los gemelos: qué características comparten sus mejores clientes, para localizar cuántos más hay con ese mismo perfil. Asimismo, ese trabajo afina el pedido y suele ajustar el volumen necesario en lugar de dispararlo.
Lo que no se consigue pagando más
El precio de una base de datos tiene un techo de utilidad: hay tres cosas que no cambian por mucho que suba el presupuesto. Por eso conviene saberlo antes de pedir una propuesta: evita conversaciones que no llevan a ninguna parte.
- Un dato que no existe en el fichero. No se puede filtrar por un atributo que nadie ha recogido nunca. Si un campo no está, no está a ningún precio.
- Un uso que la ley no permite. El email de particulares no se entrega: el envío lo realizamos nosotros como servicio, con motivo de la normativa de protección de datos. Eso no es una cuestión de presupuesto.
- Datos verificados uno a uno. Algunos atributos de perfil se estiman por segmentación o vienen declarados por el propio interesado en el opt-in. Sin embargo, no hay una comprobación registro a registro detrás de cada uno.
Asimismo, conviene recordar que un fichero envejece. Un dato correcto hace dos años puede haber cambiado de dirección, de cargo o de empresa. Por lo tanto, eso ocurre en cualquier fichero del mercado, sea cual sea su precio.
Qué información necesitamos para afinar el presupuesto
El precio de una base de datos se ajusta mejor cuanto más concreto es el encargo. En concreto, con estos cuatro datos podemos preparar una propuesta realista:
- El perfil que buscas. Particulares o empresas, y con qué características.
- La zona. Provincia, comunidad o código postal, según el alcance de la campaña.
- Los campos que vas a usar de verdad. Los que el equipo va a mirar, no los que quedan bien en el Excel.
- El canal previsto. Telemarketing, emailing B2B o envío gestionado, porque cada uno se rige por una base jurídica distinta.
A partir de ahí, el proceso es siempre el mismo: enviamos propuesta y presupuesto a medida, tú confirmas el pedido, se emite factura prepago y, una vez recibido el pago, preparamos el fichero y lo entregamos a través de la nube en Excel, CSV o Access. Además, antes de decidir vale la pena valorar si te encaja mejor comprar el fichero o el modelo de envío gestionado, porque esa elección cambia el planteamiento económico de la campaña entera.
Preguntas frecuentes
Mínimos y presupuesto
¿Cuánto cuesta una base de datos de contactos?
El precio de una base de datos parte de 500 euros + IVA en pequeños negocios y empresas, 750 euros + IVA en directivos y 1.500 euros + IVA en particulares, siempre por entrega. Por encima de ese suelo, el importe depende del volumen de registros, del número de campos y del nivel de segmentación.
¿Por qué el mínimo de particulares es más alto?
Porque el fichero de particulares exige un tratamiento distinto, y eso se refleja en el precio de una base de datos de este tipo. Los teléfonos se entregan con el consentimiento del interesado y el email no se entrega en ningún caso: el envío lo realizamos nosotros como servicio. Por lo tanto, la construcción y la gestión del dato llevan más trabajo que en un fichero de empresas.
¿Y si necesito menos registros que el mínimo?
El precio de una base de datos no baja del suelo del pedido. Si necesitas 200 contactos de empresa, el importe es igual al mínimo de 500 euros + IVA. En esos casos conviene ampliar la zona o el perfil y aprovechar la entrega entera, en vez de encargar un fichero corto.
Contenido y entrega
¿El precio cambia según los campos que pida?
Sí. Cada campo adicional supone un trabajo de cruce y verificación, así que un fichero con teléfono, zona, sector y cargo no cuesta lo mismo que uno con el teléfono solo. Por lo tanto, conviene pedir los campos que se van a usar de verdad en la campaña.
¿Influye el tipo de dato en el precio de una base de datos?
Influye, y sobre todo cambia la forma de trabajar. Los teléfonos de particulares se entregan con el consentimiento del interesado. En cambio, los correos de empresas y directivos se entregan sin optin, bajo el interés legítimo que recoge el Reglamento (UE) 2016/679. Finalmente, en el caso del email de particulares el envío lo realizamos nosotros y el fichero no se entrega.
¿Cómo pido un presupuesto?
Escribiendo a info@comprarbasesdedatos.com con el perfil, la zona, los campos y el canal previsto. Además, con esa información preparamos la propuesta sin más trámites. El pago es siempre previo a la entrega, mediante factura prepago.
Antes de pedir la propuesta
Ya tienes las cifras de partida: 500 euros en empresas, 750 en directivos y 1.500 en particulares, más IVA y por entrega. El precio de una base de datos por encima de ese suelo depende de cuatro piezas: perfil, zona, campos y canal. Si quieres partir de bases de datos hechas a medida para tu sector, ya sea de particulares con consentimiento o de empresas y directivos, escríbenos a info@comprarbasesdedatos.com. ¿Qué perfil de cliente quieres alcanzar y en qué zona?
