Muchas empresas intentan construir su base de datos de clientes en Excel desde cero: buscan en Google, copian datos de directorios, añaden columnas a mano. Es lento, inexacto y el fichero caduca en semanas.
Nosotros entregamos bases de datos de empresas, directivos, autónomos y particulares directamente en formato Excel.
Si lo que buscas es el fichero de compradores ya perfilado, la opción es una base de datos de clientes en Excel, con los campos de contacto listos para cargar en tu CRM.
¿Qué incluye una base de datos en Excel de empresas?
El fichero Excel que entregamos puede incluir, según el segmento:
- Nombre de la empresa y razón social
- Dirección completa y código postal
- Teléfono de centralita y móvil del responsable
- Email corporativo y email del contacto decisor
- Sector de actividad, número de empleados y facturación
- NIF / CIF
También disponible en CSV y Access si tu herramienta de marketing o CRM lo requiere.
Esos son los campos con los que se entrega la base de datos de empresas por sector y provincia, que es el fichero del que parte la mayoría de campañas B2B.
Bases de datos en Excel para cada tipo de captación
Dependiendo de a quién quieras llegar, el fichero cambia:
- Empresas y autónomos: para telemarketing B2B y emailing comercial
- Directivos y responsables de decisión: para captación de alto valor
- Particulares con consentimiento: para campañas de consumo final, postal o telefónica
- Pequeños negocios y comercios: para servicios locales y distribución
Si el canal que vas a usar es el correo, lo que necesitas es una base de datos de emails verificados, con la dirección del contacto que decide y no solo la de la centralita.
Cada fichero se construye a medida, con los campos y la segmentación que necesitas. Si buscas algo más complejo, consulta nuestras bases de datos a medida.
Por qué no funciona construir la base de datos en Excel tú mismo
Tres problemas que aparecen siempre:
1. Los datos caducan rápido. El 2,5% de los registros de empresas cambia cada mes: personas que cambian de empresa, teléfonos que se dan de baja, empresas que cierran. Un fichero construido a mano pierde precisión desde el primer día.
2. Las fuentes gratuitas no tienen todos los campos. Los directorios públicos dan nombre y teléfono, pero no el cargo del responsable, no el email profesional, no el volumen de facturación. Los datos que determinan si un contacto es válido para tu campaña son exactamente los que no están disponibles gratis.
3. La legalidad no está garantizada. Para usar datos de particulares en campañas de telemarketing, email o SMS, se necesita consentimiento documentado. Copiar un email de una web no es suficiente. Puedes consultar más sobre bases de datos de particulares con consentimiento para entender qué uso permite cada tipo de fichero.
Cómo funciona el proceso de pedido
El proceso es sencillo:
- Nos contactas indicando el tipo de empresa o particular que necesitas, la zona geográfica y los campos requeridos
- Te enviamos una propuesta con la segmentación y el presupuesto a medida
- Confirmas el pedido y recibes una factura prepago
- Una vez realizado el pago, preparamos el fichero y te lo enviamos a través de la nube
Escríbenos a info@comprarbasesdedatos.com con el sector y el perfil que necesitas.
Si ya tienes claro el perfil de empresa y la zona, puedes comprar bases de datos en Excel con los campos que necesites y recibir el fichero listo para filtrar.
Preguntas frecuentes
¿En qué formato se entrega la base de datos?
Excel (.xlsx), CSV y Access (.mdb). Puedes pedir el formato que mejor encaje con tu CRM o herramienta de envío.
¿Puedo filtrar la base de datos por provincia o código postal?
Sí. La segmentación geográfica va desde código postal hasta comunidad autónoma o país completo.
¿Las bases de datos de particulares incluyen consentimiento?
Disponemos de ficheros con consentimiento explícito (opt-in) para email y SMS. Indicamos qué uso permite cada tipo antes del pedido.
¿Cómo se realiza el pago?
El pago se realiza mediante factura prepago. Una vez confirmado el pedido, enviamos la factura y preparamos el fichero tras recibir el pago.
¿Cómo recibo el fichero una vez pagado?
La entrega se realiza a través de la nube, mediante un servicio de descarga de ficheros. Recibirás el enlace de descarga una vez procesado el pedido.
¿Puedo pedir una muestra antes de contratar?
Sí. Escríbenos indicando el sector y el perfil que necesitas y valoramos si podemos facilitarte una muestra representativa.
